Il registro delle imprese è tenuto a verificare periodicamente la permanenza dei requisiti d'idoneità previsti dalla legge per lo svolgimento dell'attività di agente e rappresentante di commercio (art. 6 del Decreto del Ministero Sviluppo Economico del 26 ottobre 2011).
La procedura per la verifica del possesso di tali requisiti interesserà le società e le imprese individuali che hanno sede legale nelle province di Cremona, Mantova, Pavia e che svolgono l'attività di agente e rappresentante di commercio da più di 5 anni.
Ai soggetti interessati dall'attività di revisione verrà inviata una lettera al domicilio digitale iscritto al registro imprese, mentre coloro che ne sono sprovvisti riceveranno lettera raccomandata.
Per confermare il possesso dei propri requisiti, le imprese coinvolte dovranno inviare al registro di Cremona - Mantova - Pavia, entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione di avvio del procedimento di revisione, una pratica telematica di Comunicazione Unica completa dei moduli di autocertificazione dei requisiti, integralmente e correttamente compilati.
Si informa che la mancata presentazione nei termini della documentazione richiesta comporterà l'avvio del procedimento di inibizione della continuazione dell'attività di agenzia e rappresentanza.
La pratica telematica di Comunicazione unica può essere predisposta alternativamente:
Alla pratica telematica di Comunicazione Unica – predisposta con i software sopra ricordati - vanno allegati i modelli di autocertificazione dei requisiti.
I modelli di autocertificazione sono già disponibili all’interno dell’applicativo informatico DIRE – modalità Ad adempimenti Registro Imprese/REA - pertanto questa modulistica non è presente nel sito camerale.
Non devono compilare l’intercalare antimafia:
Il modello di domanda - distinta registro imprese - va sottoscritto digitalmente dal soggetto obbligato - imprenditore individuale, legale rappresentante, amministratore - oppure dal soggetto legittimato alla presentazione – iscritto nell'albo dei dottori commercialisti ed esperti contabili (art. 31, comma 2 ter Legge n. 340/2000 e art. 1 D.Lgs n. 139/2005), compreso il notaio. Conseguentemente non saranno accettate distinte registro imprese sottoscritte da soggetti diversi da quelli sopra riportati (ad es. delegato, procuratore speciale, consulente del lavoro, ecc.) perché non previsti dalle disposizioni attualmente in vigore.
I modelli di autocertificazione, trattandosi di personali dichiarazioni sostitutive, vanno firmati esclusivamente da ciascun dichiarante con firma digitale, oppure se non in possesso con firma autografa e allegata copia integrale del documento di identità in corso di validità di ciascun sottoscrittore.
Tutti i modelli di autocertificazione - firmati digitalmente - vanno inseriti nella pratica selezionando nel campo "Tipo documento" il codice ‘C47' "Modello verifica dinamica requisiti".
L’adempimento è esente da imposta di bollo e sconta solo il pagamento del diritto di segreteria di euro 18,00 sia per imprese individuali che per società.
Per ricevere assistenza alla predisposizione della pratica è possibile contattare l'Assistenza disponibile nel portale SARI - Supporto Specialistico Registro Imprese oppure l'Assistenza specialistica su attività soggette a verifica requisiti accedendo ai ServiziOnline direttamente dal sito camerale.
Il procedimento di revisione dinamica si conclude in modo positivo tramite l’evasione della pratica telematica – Comunica nella posizione di ciascuna impresa interessata.
Dopo l’evasione, ai sensi di legge, il registro delle imprese provvederà a campione alla verifica delle autocertificazioni rese per quanto riguarda i requisiti antimafia, di onorabilità e professionalità secondo le disposizioni di cui agli artt. 71 e 72 del d.P.R. n. 445/2000.
Nell’eventualità in cui dovessero emergere dichiarazioni non veritiere verrà avviato il procedimento di inibizione alla continuazione dell’attività di agente e rappresentante di commercio con eventuale segnalazione all’Autorità Giudiziaria per gli adempimenti competenti in materia di false attestazioni.
La mancata presentazione nei termini della documentazione richiesta, così come il mancato possesso di un requisito obbligatorio comporterà l’inibizione alla continuazione dell'attività di agente e rappresentante di commercio. Tali atti verranno formalizzati con provvedimento del Conservatore del registro delle imprese e Dirigente dell’Area che sarà notificato a ciascun soggetto interessato ed iscritto d'ufficio nel REA insieme all'annotazione della cessazione dell'attività medesima.
