Carta tachigrafica

Il tachigrafo digitale o cronotachigrafo è uno strumento che registra le velocità e i tempi di guida dei veicoli adibiti al trasporto su strada di viaggiatori o di merci nella propria memoria e sulla carta tachigrafica.
La carta tachigrafica è una carta a microprocessore da inserire nel cronotachigrafo per:

• memorizzare sul cronotachigrafo i dati di identificazione della carta e del suo titolare al fine di:
  • consentire al titolare l'accesso alle funzioni e ai dati contenuti nella memoria del cronotachigrafo,
  • collegare le attività svolte col veicolo al titolare della carta inserita in quel momento;
• memorizzare i dati relativi:
  • alle attività del titolare della carta,
  • ad anomalie e guasti del sistema,
  • alle attività di controllo riguardanti il titolare della carta.

Sono previsti quattro diversi tipi di carta:

Carta del conducente

Il richiedente deve:

• avere residenza in una delle province di Cremona, Mantova o Pavia;
• essere titolare di patente di guida valida e di categoria superiore alla B;
• non essere già titolare di carta tachigrafica in corso di validità;
• non avere già inoltrato analoga domanda ad altre autorità italiana o di altro Stato Membro dell'Unione Europea o di altro Stato aderente al sistema di carte tachigrafiche.

La domanda di rilascio della carta tachigrafica deve:

• essere redatta sul modello (in distribuzione anche presso i nostri uffici) compilato e sottoscritto in ogni sua parte dal richiedente con firma autografa (quattro firme);
• essere corredata da:
  • fototessera delle dimensioni minime 35 per 45 mm., incollata nell'apposito spazio;
  • fotocopia leggibile di un documento di riconoscimento del sottoscrittore (carta identità, passaporto, ecc.) in corso di validità;
  • fotocopia leggibile della patente di guida in corso di validità del richiedente;
  • delega del richiedente quando la consegna della domanda è effettuata da terzi.

Inoltre, nei casi successivamente indicati è necessario aggiungere la seguente documentazione:

1) cittadini dei Paesi dello Spazio Economico Europeo (come Svizzera, Islanda e Liechentstein):

• fotocopia leggibile di un documento d'identità in corso di validità da cui risulti la residenza italiana,
• oppure, in mancanza della prova della residenza italiana sul documento d'identità, attestazione dell'avvenuta richiesta di iscrizione nei registri anagrafici, così come previsto dal Decreto Legislativo n. 30 del 6 febbraio 2007, accompagnata da dichiarazione sostitutiva di conformità di documenti emessi o conservati dalla Pubblica Amministrazione. In caso di presentazione della predetta attestazione, il richiedente dovrà produrre anche apposita dichiarazione di impegno alla restituzione della carta tachigrafica qualora non dovesse essergli riconosciuta la residenza da parte del Comune.

2) cittadini extracomunitari titolari di permesso di soggiorno di lungo periodo:

• fotocopia leggibile della carta d'identità italiana in corso di validità del richiedente;
• fotocopia leggibile del permesso di soggiorno, accompagnata da dichiarazione sostitutiva di certificazione e di atto di notorietà

3) cittadini extracomunitari non ancora dotati di permesso di soggiorno di lungo periodo: 

• fotocopia leggibile della carta d'identità italiana in corso di validità;
• fotocopia leggibile del permesso di soggiorno, accompagnata da dichiarazione sostitutiva di certificazione e di atto di notorietà;
• dichiarazione sostitutiva di atto notorio in originale, rilasciata dal datore di lavoro, attestante che il conducente è dipendente dell'impresa e il tipo di trasporto effettuato (nazionale o transnazionale) con allegata la fotocopia leggibile della carta d'identità.

Carta dell'azienda

Può essere richiesta per ogni impresa che:

• ha sede in una delle province di Cremona, Mantova o Pavia;
• è regolarmente iscritta nel Registro delle Imprese;
• è in possesso di almeno un veicolo equipaggiato con il cronotachigrafo digitale (come da dichiarazione resa con sottoscrizione della prima pagina della domanda).

La domanda di rilascio della carta deve essere presentata:

• dal titolare, in caso di impresa individuale;
• da uno qualsiasi dei legali rappresentanti, in caso di società;
• ovvero da soggetto a ciò delegato tramite delega.

La domanda deve essere:

• redatta sul modello (in distribuzione anche presso i nostri uffici) compilato e sottoscritto in ogni sua parte dal richiedente con firma autografa (tre firme);
• corredata da fotocopia leggibile di un documento di riconoscimento del sottoscrittore (carta identità, passaporto, ecc.) in corso di validità.

Carta dell'officina

Può essere richiesta per ogni impresa che:

• ha sede in una delle province di Cremona, Mantova o Pavia;
• ha ottenuto dal Ministero delle Attività Produttive l'autorizzazione per il montaggio, l'attivazione, la riparazione di cronotachigrafi digitali;
• è regolarmente iscritta nel Registro delle Imprese per l'esercizio dell'attività di montaggio, attivazione, riparazione di cronotachigrafi digitali;
• non svolge attività o servizi di trasporto che potrebbero motivare la richiesta di una Carta dell'Azienda.

La carta dell’officina è l’unica carta tachigrafica che si attiva attraverso la digitazione di un PIN spedito telematicamente. A tal proposito si raccomanda i richiedenti di prestare la massima attenzione alla compilazione del Modulo di Domanda, in particolare nell’indicazione dei dati di recapito e-mail e cellulare (tecnico e/o impresa officina): in caso di errore, anche di uno solo dei due dati, il PIN collegato alla Carta Officina non potrà essere recapitato integralmente e si dovrà procedere con una richiesta di Recupero PIN

La domanda di rilascio della carta deve essere presentata:

• dal titolare, in caso di impresa individuale,
• da uno qualsiasi dei legali rappresentanti, in caso di società,
• ovvero da altro soggetto cui sono stati conferiti, con atto opponibile ai terzi, i poteri di rappresentanza,

congiuntamente al:

• "responsabile tecnico/tecnico" limitatamente alla domanda di rilascio di carta tachigrafica presentata da officine che svolgono operazioni di montaggio, attivazione, riparazione, controllo periodico e rilevazione di errore del cronotachigrafo digitale.

La domanda va:

• redatta sul modello (in distribuzione anche presso i nostri uffici) compilato e sottoscritto in ogni sua parte dal richiedente con firma autografa (tre firme) e, se del caso, una volta in prima facciata dal "responsabile tecnico/tecnico";
• assoggettata al pagamento dell'imposta di bollo di euro 16,00;
• corredata da fotocopia leggibile di un documento di riconoscimento del sottoscrittore (carta identità, passaporto, ecc.) in corso di validità;
• accompagnata dalla delega del richiedente quando la consegna della domanda è effettuata da terzi.

Carta di controllo

Deve essere richiesta dal legale rappresentante di una delle Autorità deputate ai controlli di natura tecnico-amministrativa in materia di sicurezza del lavoro e del trasporto stradale, ovvero adibite o autorizzate ai servizi di polizia stradale, ai sensi di quanto disposto dal Codice della Strada di cui al decreto legislativo 30 aprile 1992, n. 285 e successive modifiche e integrazioni.
La richiesta va presentata alla Camera di Commercio del luogo ove l'Autorità richiedente ha la propria sede.

La domanda deve:

• essere redatta sul modello (in distribuzione anche presso i nostri uffici) compilato e sottoscritto in ogni sua parte dal richiedente con firma autografa (tre firme);
• essere corredata da fotocopia leggibile di un documento di riconoscimento del sottoscrittore (carta identità, passaporto, ecc.) in corso di validità.

Per ciascuna di queste carte è possibile richiedere:

• La prima emissione
• Il rinnovo;
• La sostituzione.

Per ciascuna di queste carte è possibile richiedere:

Prima emissione

Rinnovo

Sostituzione

La domanda di carta tachigrafica può essere presentata in uno dei seguenti modi:  

• allo sportello di persona o da soggetto delegato, previo appuntamento prenotabile online;
• tramite posta ordinaria, raccomandata o corriere;
• attraverso un intermediario (agenzia, professionista, ecc...)

La spedizione via pec è consentita esclusivamente per la richiesta della carta aziendale dalla casella pec dell'impresa richiedente oppure del conducente titolare di pec personale. 
Le richieste di carte tachigrafiche inviate via e-mail semplice o da una pec di cui il richiedente non è titolare, dovranno essere regolarizzate con la presentazione del cartaceo in originale e solo a quel punto verranno evase.