Vidimazione libri e registri

Bollatura e vidimazione iniziale di libri e registri

L'ufficio Registro Imprese nella cui circoscrizione è ubicata la sede legale dell'impresa, provvede, ai sensi degli articoli 2215 e seguenti del codice civile, alla bollatura e alla numerazione dei libri e delle scritture contabili dei soggetti che hanno presentato la domanda di iscrizione o che sono stati iscritti o annotati nel registro delle imprese.
L'entrata in vigore della legge 18 ottobre 2001, n. 383 ha apportato notevoli cambiamenti in materia di bollatura e vidimazione:

Per il libro giornale e il libro degli inventari non è più obbligatoria la bollatura né la vidimazione, ma sono ancora soggetti alla numerazione progressiva e all'imposta di bollo, il cui importo è ora di € 32,00 ogni 100 pagine o frazione (ridotti ad € 16,00 per società di capitali e consorzi tra enti, che assolvono la tassa di concessione governativa in modo forfettario).
Anche per i registri previsti da norme tributarie (per es. i registri Iva) la numerazione progressiva delle pagine resta l'unico adempimento da porre in essere.
Rimane in vigore l'obbligo della bollatura o vidimazione per i libri sociali previsti dall'art. 2421 del codice civile (libro dei soci, libro delle obbligazioni, libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee, ecc.).

In materia ambientale la Camera di Commercio è competente per la vidimazione delle schede tecniche dei sottoprodotti e dei registri di carico e scarico rifiuti (questi ultimi esclusivamente per i soggetti richiedenti appartenenti a Forze armate, Forze di polizia e Corpo nazionale dei vigili del fuoco, in attesa dell’emanazione del decreto di cui all’art. 188-bis, comma 2, del D. Lgs. 152/2006 che stabilirà le procedure e le modalità con le quali il sistema di tracciabilità dei rifiuti si applica alle corrispondenti Amministrazioni centrali).

Cosa fare

I libri e le scritture contabili vanno presentati allo sportello della sede camerale di competenza provinciale, unitamente a:

modulo L2, regolarmente compilato e firmato dal richiedente;
documentazione comprovante il pagamento della tassa di concessione governativa
marche da bollo, salvo i casi di esenzione

- libri e registri devono essere sempre numerati progressivamente in ogni pagina;
- non si accettano libri con la numerazione cancellata o modificata;
- nei libri rilegati la denominazione dell'impresa, il codice fiscale e il tipo di libro vanno riportati sulla copertina;
- nei libri o scritture a modulo continuo o fogli singoli la denominazione dell'impresa, il codice fiscale e il tipo di libro vanno riportati su tutte le pagine;
- nei libri a fogli singoli, il retro del foglio deve essere annullato se non viene utilizzato come pagina;
i libri a fogli singoli vanno presentati senza copertine e raccoglitori.

Tempistica

La vidimazione contestuale alla consegna dei libri/registri è possibile solo se le condizioni del momento lo consentono.

In caso di particolare urgenza precisare i motivi in sede di prenotazione. Negli altri casi, l’utente verrà successivamente contattato per il ritiro dei libri/registri bollati.

Costi

Alla Camera di Commercio devono essere versati unicamente i diritti di segreteria pari a € 25,00 per ogni libro.

Modalità di pagamento

I diritti di segreteria possono essere versati:

- allo sportello con bancomat o carta di credito
- oppure tramite pagoPA effettuando un pagamento spontaneo selezionando:

alla voce servizi: Vidimazione
alla voce causale: precisare tipi e numero di libri
alla voce importo: € 25 moltiplicato per il numero dei libri da vidimare

Imposta di bollo e tassa di concessione governativa

Le seguenti tasse devono essere versate prima della presentazione di libri e registri allo sportello per la vidimazione e la documentazione comprovante il versamento deve essere consegnata insieme al modello L2.

Imposta di bollo

Per le società di persone, società di capitali, società consortili p.a. o a r.l, società cooperative deve essere apposta una marca da bollo da €16,00 ogni 100 pagine o frazione di 100 pagine (per pagina si intende una facciata, qualunque sia il numero di linee, e per quelli formati mediante l'impiego di tabulati meccanografici, ogni facciata utilizzabile).

Sono esenti: cooperative edilizie, cooperative sociali e cooperative appartenenti alla categoria delle ONLUS

Tassa di concessione governativa

Società di persone, Società cooperative (escluse quelle edilizie) e Consorzi ex art. 2612 Codice Civile, Imprese individuali:
per ogni libro da vidimare è dovuta la tassa di € 67,00 ogni 500 pagine o frazione di 500 pagine, da corrispondere utilizzando il bollettino di c/c postale n. 6007 intestato a: Agenzia delle Entrate - Centro Operativo di Pescara - Bollatura numerazione libri sociali.
Cooperative edilizie: per ogni libro da vidimare è dovuta la tassa di € 16,75 ogni 500 pagine o frazione di 500 pagine, da corrispondere utilizzando il bollettino di c/c postale n. 6007 intestato a: Agenzia delle Entrate - Centro Operativo di Pescara - Bollatura numerazione libri sociali.
ONLUS: sono esenti dalla tassa di concessione governativa.
Società sportive e dilettantistiche: sono esenti se iscritte nel Registro nazionale delle associazioni e società sportive e dilettantistiche; a comprova deve essere esibito il certificato d'iscrizione recuperabile (senza costi), direttamente dalla società o dall'ente di promozione sportiva al quale questa è affiliata, dal sito del CONI - Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive dilettantistiche (Area riservata > Accesso per utenti accreditati).
Società di capitali soggette ad I.V.A., Aziende Speciali e Consorzi fra enti territoriali costituiti ai sensi della Legge 142/90:
1. se con capitale o fondo di dotazione pari od inferiore, al 1° gennaio di ogni anno, ad € 516.456,90: annualmente € 309,87 ;
2. se con capitale o fondo di dotazione superiore, al 1° gennaio di ogni anno, ad € 516.456,90: annualmente € 516,46;
  da corrispondere:
3. per i soggetti esistenti al 1° gennaio: con DELEGA BANCARIA (Modello F24 - Codice Tributo 7085), entro il termine di versamento dell'IVA dovuta per l'anno precedente (16 marzo di ogni anno);
4. per i soggetti di nuova costituzione: secondo le modalità previste dall’Agenzia delle Entrate.