Dichiarazioni sostitutive e acquisizione d'ufficio dei dati
Il 1° gennaio 2012 è entrato in vigore l'articolo 15 comma 1 della Legge 183/2011 che ha modificato alcune norme in materia di certificati contenute nel DPR 445/2000 (Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa).
Le modifiche introdotte, definite come "decertificazione", hanno lo scopo di evitare ad imprese e cittadini di dover richiedere a PA certificati da consegnare ad altre PA o privati gestori di pubblici servizi: in tutti i rapporti con le PA e i gestori di pubblici servizi i certificati sono infatti sempre sostituiti da dichiarazioni sostitutive di certificazione o dall'atto di notorietà.
Rilascio di certificati da parte delle PA
Le PA possono rilasciare certificati solo se questi devono essere prodotti a soggetti privati (ad es. banche, imprese, ecc.).
Sui certificati deve essere apposta, a pena di nullità, la dicitura: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”.
Le PA ed i gestori di pubblici servizi non possono più richiedere ed accettare i certificati rilasciati da altre PA perché ciò comporta la violazione dei doveri d'ufficio (cfr. articolo 74 co. 2 del D.P.R. 445/2000).
Attività di controllo delle PA
La legge 183/2011 ha anche disciplinato le modalità con le quali le PA verificano presso le PA titolari dei dati il contenuto delle dichiarazioni sostitutive.
Per adempiere alle nuove norme la Camere di Commercio di Cremona Mantova Pavia ha individuato gli Uffici responsabili per le attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l'accesso diretto degli stessi da parte delle Amministrazioni procedenti all'acquisizione d'ufficio dei dati e allo svolgimento dei controlli sulle dichiarazioni sostitutive (art. 35, comma 3, D.Lgs. 33/2013 e s.m.i.) come segue:
- per controlli sulle dichiarazioni sostitutive riguardanti l'Anagrafe delle Imprese: Ufficio dispositivi di firma e certificazioni: cciaa@pec.
cmp.camcom.it tel. 0376 234356 - per controlli sulle dichiarazioni sostitutive diverse dall'Anagrafe delle imprese, l'Ufficio responsabile è l'ufficio che detiene l'informazione; la richiesta di acquisizione d'ufficio dei dati va inviata a cciaa@pec.cmp.camcom.it